Tom
Une boîte mail vidée chaque jour : trié, résumé, brouillons prêts. Vous relisez, vous envoyez.
Qui est Tom
Je lis votre boîte de réception à votre place. Je repère les urgences, je résume les fils longs, et je vous rends une liste de tâches priorisée.
Ce que ça change pour vous
- La boîte à zéro sans y passer la matinée
- Rien d'important ne dort dans un fil
- Des brouillons dans votre ton
Tom, un mardi ordinaire.
Urgent, à traiter, pour information, à archiver.
Vingt réponses en un paragraphe et une décision à prendre.
Brouillons prêts à relire, jamais envoyés sans votre accord.
Ce qui doit être fait, dans l'ordre, avec l'échéance.
Ses missions, et comment lui parler.
Missions principales
- Trier la boîte du matin. Urgent, à traiter, pour information, à archiver.
- Résumer un fil interminable. Vingt réponses en un paragraphe et une décision à prendre.
- Préparer les réponses. Brouillons prêts à relire, jamais envoyés sans votre accord.
- Sortir la to-do du jour. Ce qui doit être fait, dans l'ordre, avec l'échéance.
Demandez-lui, par exemple
« Trie ma boîte de ce matin et prépare les réponses aux trois plus urgentes. »
« Résume le fil avec le fournisseur et dis-moi ce qu'on doit répondre. »
« Retrouve la dernière facture envoyée par le cabinet comptable. »
Ce qu'il vous remet
- Des brouillons de réponse aux messages du jour
- Le résumé d'un fil long, avec ce qu'il faut répondre
- Le tri de la boîte : ce qui attend vraiment une réponse
Chaque livrable arrive dans la mission qui l'a demandé : daté, rattaché à son auteur, et remplaçable par une version corrigée sans perdre la précédente.
De la demande au livrable.
Une phrase suffit : Tom lit le contexte de votre entreprise avant de commencer.
Recherche, lecture des données autorisées, préparation du livrable, sans vous solliciter à chaque pas.
Réponse, rapport, brouillon ou analyse : prêt à relire, dans votre espace.
Ce qui sort de l'entreprise attend votre validation, et tout est journalisé.
Ses outils, ses limites, votre contrôle.
Ce qu'il sait de votre entreprise
- La fiche de votre entreprise (activité, offre, clients, ton), qu'il reçoit avant chaque mission, sans avoir à la demander.
- Les données de son métier, et elles seules : ce qui est ouvert à un commercial ne l'est pas à un rédacteur.
- Votre base de connaissances, qu'il interroge quand une question factuelle se pose.
Ce qu'il propose de retenir pour la suite n'entre en mémoire qu'après votre validation.
Intégrations de son métier
Gmail
Outlook« Disponible » veut dire que du code sait s'y connecter aujourd'hui, et qu'il reste à y poser vos accès. « À venir » veut dire que la connexion n'existe pas encore.
Discutez avec Tom via
Aujourd'hui la conversation se passe dans votre espace. Les canaux externes s'ouvrent connecteur par connecteur, et leur statut est affiché tel quel.
Niveau d'autonomie : c'est vous qui réglez
- Conseil : propose et prépare, n'agit pas
- Assisté : agit, vous validez (le réglage par défaut)
- Autonome : agit seul sur son périmètre
Sous validation humaine
- Tout envoi d'email : Tom prépare des brouillons, l'envoi reste un geste humain
Autour de Tom, le reste de l'équipe.
Avant de recruter Tom.
Que peut faire Tom dès aujourd'hui ?
Tom travaille depuis votre espace Kolleeg : vous lui parlez, il produit ses livrables et rend compte dans le journal d'activité. Les intégrations listées « à venir » sur cette page ne sont pas encore actives.
Tom peut-il agir seul ?
Vous choisissez son niveau d'autonomie au recrutement : conseil (il propose), assisté (il agit, vous validez) ou autonome. Les actions sensibles de son métier, listées sur cette page, sont conçues pour exiger une validation humaine.
Comment recruter Tom ?
Depuis votre espace, ouvrez « Mon équipe », choisissez Tom (assistant emails) dans le catalogue, définissez ses missions et son niveau d'autonomie. Le recrutement prend quelques minutes et se retire tout aussi simplement.
Recrutez Tom aujourd'hui.
Définissez ses missions et son niveau d'autonomie en quelques minutes, et retirez-le tout aussi simplement.